Verpleegkundige/Verzorgende IG (contactverantwoordelijke), de Spiker (Harlingen)

1. Voor wie is deze privacyverklaring bestemd?
Deze privacyverklaring heeft betrekking op de verwerking van persoonsgegevens van sollicitanten van Noorderbreedte hierna: wij. Wij respecteren de privacy van onze sollicitanten en we gaan daarom zorgvuldig om met jouw persoonsgegevens. Daarbij houden wij ons aan de eisen uit de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). In deze Privacyverklaring informeren wij je over de wijze waarop wij jouw persoonsgegevens kunnen verwerken.

2. Wie is verantwoordelijk voor de verwerking van jouw persoonsgegevens?
Noorderbreedte is verantwoordelijk voor het vaststellen van het doel van en de middelen voor de verwerking van jouw persoonsgegevens. Noorderbreedte heeft meerdere zorglocatie Het kan voorkomen dat jouw persoonsgegevens feitelijk worden verwerkt door Noorderbreedte i.p.v. de zorglocatie.

3. Voor welke doeleinden verwerken we welke persoonsgegevens?
Wij verwerken persoonsgegevens van sollicitanten voor verschillende doeleinden, die hieronder nader zijn toegelicht. Niet elk van deze verwerkingsdoeleinden zal op jou van toepassing zijn. Als een verwerkingsdoel en/of een onderdeel daarvan op jou niet van toepassing is, dan worden de daaronder genoemde persoonsgegevens van jou voor dat doel ook niet verwerkt. Voor alle doeleinden geldt dat naam, adres, woonplaats, e-mailadres en telefoonnummer kunnen worden verwerkt. Per doeleinde wordt steeds gespecificeerd welke persoonsgegevens door ons kunnen worden verwerkt:

a. Doel: om de geschiktheid voor een bepaalde functie, positie of opdracht te beoordelen
Welke persoonsgegevens kunnen worden verwerkt: nationaliteit, geboortedatum- en plaats, geslacht, , curriculum vitae (CV), motivatiebrief, opleidingsgegevens, resultaten van assessments, VOG, BIG, AGB, BKR registratie, Hepatitis vaccinatie, kopie referenties.

b. Doel: voor overige werving- en selectiedoeleinden (waaronder het corresponderen met sollicitanten, het afnemen van tests of (medische) keuringen
Welke persoonsgegevens kunnen worden verwerkt: nationaliteit, geboortedatum- en plaats, geslacht, burgerlijke staat, CV, motivatiebrief, opleidingsgegevens, resultaten van assessments, psychologische en medische keuringen/testen, kopie referenties, (kopie) pasfoto.

c. Doel: om de toepasselijke wet- en regelgeving na te kunnen leven. Bijvoorbeeld het aanleveren van gegevens bij het UWV als je gebruikt maakt van een uitkering.
Welke persoonsgegevens kunnen worden verwerkt: Dat zal afhangen van de specifieke wet- en regelgeving die nageleefd dient te worden, maar zal doorgaans minstens jouw naam, adres, woonplaats en telefoonnummer bevatten.

4. Hoe worden jouw persoonsgegevens verzameld?
Jouw persoonsgegevens worden op verschillende manieren verkregen:
Algemeen
• Door verstrekking van de persoonsgegevens door jou zelf.
• Door verstrekking van de persoonsgegevens door een intermediair(s);
Aanvullend daarop kan Noorderbreedte extra persoonsgegevens vastleggen, die verzameld zijn door contact met jou, referenten of andere bronnen.
Digitaal
• Via het gebruik van de website(s) van Noorderbreedte alsmede de daarop geplaatste cookies.
• Cookies die op jouw computer of mobiele apparaat worden opgeslagen wanneer je onze websites bezoekt.

5. Hoe worden jouw persoonsgegevens beveiligd?
Om jouw persoonsgegevens zo goed mogelijk te beschermen nemen wij passende organisatorische en technische maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking, ongeoorloofde wijziging of een anderszins onrechtmatige verwerking tegen te gaan.

Onze medewerkers die toegang hebben tot jouw persoonsgegevens zijn gehouden aan een geheimhoudingsbeding vanuit wetgeving of door onze organisatie opgelegd. Deze medewerkers hebben uitsluitend toegang tot jouw persoonsgegevens, indien dat nodig is voor de uitoefening van hun functie.

Met derden die jouw persoonsgegevens verwerken in onze opdracht sluiten wij een verwerkersovereenkomst/ share agreement om te zorgen voor een adequaat niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid.

6. Welke rechten heb je en hoe kun je deze uitoefenen?
De AVG geeft individuen verschillende rechten om hun privacy te waarborgen. Dit is ook van toepassing op jou als sollicitant. Je hebt de onderstaande rechten:
• Recht op inzage in jouw persoonsgegevens;
• Recht op verbetering/aanvulling van jouw persoonsgegevens;
• Recht op verwijdering van jouw persoonsgegevens;
• Recht op het beperken van de verwerking van jouw persoonsgegevens;
• Recht op overdraagbaarheid van jouw persoonsgegevens;
• Recht op bezwaar tegen verwerking van jouw persoonsgegevens.

Het verzoek tot uitoefening van een of meer van de bovenstaande rechten kun je schriftelijk indienen onze contactpersoon Privacy, te bereiken via noorderbreedtebanen@nb.nl.
Wanneer wij een verzoek ontvangen, zullen we afhankelijk van de aard van het verzoek eerst een belangenafweging maken en beoordelen of wij aan het verzoek kunnen en mogen voldoen. Daarna zullen we jou een passende reactie sturen.

Indien je niet tijdig een antwoord op je verzoek hebt ontvangen of indien het verzoek is afgewezen, kun je bezwaar maken bij de FG van Noorderbreedte emailadres FG@nb.nl
Daarnaast heb je ook altijd het recht om bezwaar te maken bij de Autoriteit Persoonsgegevens of om een procedure te beginnen bij de rechtbank. (https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/)

7. Verstrekking van persoonsgegevens aan derden
Noorderbreedte zal jouw persoonsgegevens niet delen met derden, tenzij je hiervoor toestemming hebt verleend. Behalve als er van te voren bekent is gemaakt, dat in de sollicitatieproces er gebruikt wordt gemaakt van een assessment(s). Dan zal het noodzakelijk zijn je persoonsgegevens te delen (naam, adres en geboortedatum) met het bedrijf die de assessment afneemt.

8. Hoe lang worden mijn persoonsgegevens bewaard?
Wij bewaren jouw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de doeleinden, waarvoor de gegevens zijn verkregen, tenzij wij wettelijk verplicht zijn gegevens langer te bewaren. Na afloop van de sollicitatieprocedure worden de gegevens van jou maximaal 4 weken bewaard. Je kunt toestemming geven om je gegevens langer te bewaren voor eventuele toekomstige vacatures tot maximaal een jaar.

9. Wijzigingen
Wij houden ons het recht voor deze Privacyverklaring eenzijdig aan te passen. Wij zullen jou op passende wijze informeren over eventuele aanpassingen. Deze Privacyverklaring is bijgewerkt op 6 januari 2022.

10. Contact / vragen
Indien je vragen hebt over deze Privacyverklaring neem dan contact op met de FG (functionaris gegevensbescherming) FG@nb.nl.