Project assistent Vastgoed & Facilitair - Noorderbreedte

Een correcte, zelfstandige en klantvriendelijke ondersteuning helpt organisaties verder. Dat weet jij met jouw ervaring als geen ander. In jouw werk ben je onderdeel van het team Vastgoed & Facilitair en ondersteun je de projectleider en de Manager V&F bij verschillende projecten. Jij draagt zorg voor de correcte projectadministratie en houdt alle betrokken partijen volledig aangesloten. Met als resultaat: een correcte en actuele projectadministratie en een juiste ondersteuning voor de afdeling V&F.

Wat ga je doen?

Als project assistent V&F zorg je voor de beste ondersteuning op gebied van projectadministratie. Jij bent gewend om zelfstandig te werken waarbij je naar eigen inzicht de werkwijze, prioriteitsstelling en voortgang bewaakt. Je neemt initiatief en bent vindingrijk wanneer je tegen problemen aanloopt waar niet direct richtlijnen voor zijn opgesteld. Je werkt nauw samen met de projectleider en de manager V&F en tevens ondersteun je afdeling V&F waar nodig.
Verder: 

• Beheer je de financiële (project-) gegevens en signaleer je afwijkingen tijdig bij de projectleider
• Verzorg je de financiële eindrapportages van de projecten
• Bereid je werkzaamheden voor (o.a. opstellen van planningen, toezicht houden op de voortgang van projecten en het onderhouden van contact met leveranciers) en ondersteun je de projectleider bij de uitvoering van projecten
• Ben je voor vastgoedbeheer verantwoordelijk voor de verwerking van onderhoudscontracten en ben je aanspreekpunt v.w.b. storingen, klachten en onderhoud
• Schakel je met externe partijen en ben je aanspreekpunt voor o.a. huurders en leveranciers
• Bereid je (project) vergaderingen voor en notuleer je deze
• De genoemde werkzaamheden zijn 80% project gerelateerd en 20% algemeen administratief

Wie zijn wij?

Noorderbreedte biedt complexe (ouderen)zorg in Fryslân voor korte of voor langere tijd. Noorderbreedte omvat vijftien locaties. Samen met ruim 2.800 medewerkers, 1.500 vrijwilligers, vrienden en naasten van onze bewoners doen we er alles aan om van elke dag een waardevolle dag te maken. Dat wil zeggen dat we naast kwalitatief goede zorg ook oog hebben voor kwaliteit van leven. Bij Noorderbreedte werken we vanuit de visie dat mensen die in een bepaalde periode afhankelijk zijn van zorg zoveel mogelijk zichzelf kunnen zijn. We zijn daarbij gericht op tevreden cliënten en familie, tevreden medewerkers, goede financiële resultaten en waardering vanuit de omgeving. In oktober 2021 zijn Noorderbreedte en Thuiszorg het Friese Land bestuurlijk gefuseerd.

Wat bieden wij?

Een veelzijdige functie waarbij je veel ruimte en verantwoordelijkheden krijgt binnen een hecht team van gedreven collega’s. Verder krijg je: 

• Dienstverband van 36 uur met een salaris conform FWG-schaal 45 uit de CAO VVT met een maximum van € 3.944,48
• Functie ter vervanging van zwangerschapsverlof met een tijdelijk contract per direct tot 1 oktober 2025
• Goede arbeidsvoorwaarden, waaronder een goede pensioenregeling en een eindejaarsuitkering van 8,33%

Wat bied jij?

In jouw werk heb je een centrale rol binnen de afdeling V&F. Je hebt in- en externe werkcontacten en bent de persoon die iedereen van de juiste en meeste recente informatie voorziet. Jij kan als geen ander luisteren en samenwerken met verschillende partijen. Jouw communicatieve vaardigheden zijn uitstekend en je hebt bij voorkeur een afgeronde hbo-opleiding en ervaring in een soortgelijke functie. Verder heb je: 

• Minimaal 3 jaar werkervaring met projectadministratie en affiniteit met bouw- en installatiewerk
• Interesse in cijfers/financiën
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden

Meer informatie?

Wil je meer weten over de inhoud van de functie? Neem dan contact op met Linda Post, project assistent V&F, 058-2867100, of via l.post@nb.nl

Enthousiast en solliciteren?

Solliciteren doe via onderstaande button 'direct solliciteren'. We zien je CV en motivatiebrief graag tegemoet!